嘉圆公司倾力打造内控体系

8月底，一块块制度流程牌、岗位职责牌贴上了各部门办公室的墙壁，一本本管理手册在领导和职工手中传阅，一台台电脑前有了职工忙碌的身影……是什么让公司面貌焕然一新？答案是：新内控体系及相关改革工作。

2013年是嘉圆公司的本体建设年。3月中下旬起，公司委托管理咨询单位，启动了内部控制建设及相关改革工作，旨在优化配置资源，科学设置部门和岗位，明确分工，制定员工管理、发展、激励体系。此次内控建设主要分为四个阶段：对我方干部职工培训、调研诊断、核心制度与内控化、流程图、岗位职责、考核标准及流程内控建设。

内控建设之关键是要适合企业实际，因此，要“量身定做”。为此，在接受内控建设培训时，公司领导就动员中层干部、关键技术岗位人员及联络人加强学习，全力配合内控建设工作。3月下旬，公司成立了内部控制建设小组，专门组织和协调内控建设。

5个月以来，干部职工集思广益，献计献策，与内控建设相关的大会小会、专题会和座谈会不计其数，有时一开就过了下班时间。为了不影响干部职工本职工作，公司还专门开设了QQ群，用于随时上传内控相关资料，加强参与者的相互交流。核心制度初稿形成后，管理人员针对不足之处提出了很多好的意见和建议，如部分制度应贴合项目建设，要有可操作性和前瞻性，特别对规范项目建设的各项工作程序进行了细化和完善。管理人员共同讨论、研判、签字定稿和宣贯，做到民主决策。修订的核心管理制度涉及规划设计、招标采购、成本管理、营销管理、人事管理和合同管理等等，共20余项。此外，管理人员对各部门岗位及绩效考核办法都进行了认真斟酌，确保科学配置人员及岗位。

8月下旬，定员定岗、绩效考核标准及各项制度建设基本完成。公司依据内控体系要求对现有人员岗位、职责进行了梳理和调整。根据职工的能力和岗位需要，项目、机关、部门三者之间进行了人员调配，公司前台由轮岗改为专人专岗，同时，重新分工，责任到人。有了明确的激励制度，职工们在各自岗位上各司其职，人尽其才，“人浮于事”的现象不复存在，责任意识和敬业精神提高了。有的职工在新岗位上劳心劳力，甚至夜不成寐，因为不能落后于人。公司开始有了比学赶超的工作氛围。

制度，重在建设，贵在践行。嘉圆公司还将进一步健全各项制度，规范工作流程，加强学习和宣贯，狠抓落实，加强督促检查，维护制度的权威性，真正做到用制度管权、按程序办事，做好重要岗位和关键环节的控制工作。

                                            （综合部   吴晓勇）